Diensten
AI en automatisering Je team doet werk dat een systeem hoort te doen
Opvolging, overtikken, rapportages. Het werk dat elke week terugkomt, laten wij door een systeem doen. In de tools die je al hebt.
Herkenbaar?
Bedrijfsprocessen automatiseren begint bij het werk dat elke week terugkomt, en bij bijna elk bedrijf komen wij dezelfde stapel tegen. Aanvragen die te laat worden opgevolgd. Gegevens die van het ene systeem in het andere worden overgetikt. En een rapportage die iemand elke maandagochtend met de hand in elkaar zet.
Moeilijk is dat werk niet. Het blijft liggen omdat er altijd iets dringenders is. Ondertussen kost het je wel klanten, want de aanvraag die vandaag blijft liggen, ligt morgen bij de concurrent. Wat wij automatiseren hoeft niemand meer te doen, elke week opnieuw. Dat scheelt kosten, en je team houdt zijn kop vrij voor het werk dat wel aandacht nodig heeft.
Zo pakken wij het aan: AI en automatisering
Werkprocessen automatiseren
Wij pakken de handelingen die elke week terugkomen en laten ze door een systeem doen. Aanvragen binnenhalen, opvolgen, doorzetten, bevestigen. Je team komt er alleen nog aan te pas waar het echt om mensenwerk gaat.
Systemen aan elkaar koppelen
Grote kans dat je CRM of kandidatensysteem, je mailbox, je spreadsheets en je planning elkaar niet kennen. Dan zijn je mensen de koppeling. Wij bouwen die verbinding, zodat je iets één keer invoert en het overal klopt.
AI-tools op maat
Kleine tools die één klus goed doen. Teksten schrijven in jouw toon, kandidaten of aanvragen voorsorteren, een lang document samenvatten. Precies passend bij hoe jullie werken.
Gesprekken opnemen en samenvatten
Je neemt een klantgesprek, sollicitatie, ochtendstart of presentatie op. Direct daarna staat de samenvatting in ieders mailbox, met de afspraken erbij. Niemand hoeft nog notulen uit te werken, en er raakt niets meer kwijt van wat er gezegd is. Iedereen in het gesprek weet vooraf dat er wordt opgenomen, en de opnames staan op accounts van jouw bedrijf.
Je cijfers in één overzicht
Je cijfers staan altijd klaar, in plaats van dat iemand ze elke week bij elkaar zoekt. Eén scherm waarop je ziet hoe je bedrijf ervoor staat.
Beheer en onderhoud
Wat we bouwen, houden we draaiend als je dat wilt. Kies je voor beheer, dan bewaken we elk systeem dat we neerzetten dagelijks. Een storing zien wij dan meestal eerder dan jij.
Aanvragen en sollicitaties worden opgevolgd, ook als je team met iets anders bezig is.
Je mensen besteden hun tijd aan klanten en kandidaten, niet aan knippen en plakken.
Je cijfers staan klaar zonder dat iemand ze hoeft te verzamelen.
Het loopt door, ook als jij er even niet naar kijkt.
Van kennismaking tot oplevering
Van het eerste gesprek tot het moment dat het draait, zonder verrassingen onderweg.
Meekijken
We kijken een dagdeel mee met je team, via schermdelen of op locatie. Dan zien we het werk zoals het echt gaat.
Voorstellen
We laten zien wat er kan en wat het je oplevert. Jij kiest wat wij gaan bouwen.
Bouwen
Stap voor stap, en tussendoor laten we steeds iets zien dat al werkt. Geen grote oplevering aan het eind.
Overdragen
Je team weet hoe het werkt en kan er zelf mee verder. Wil je dat wij het blijven beheren, dan kan dat ook.
Waar we meestal beginnen
Lees de volledige case →Bij de instroom. Waar komen aanvragen binnen, wie pakt ze op, en hoe lang blijven ze liggen als het druk is? Dat brengen we eerst op één plek samen, met een eerste reactie die vanzelf gaat. Loopt dat een paar weken goed, dan pakken we de koppelingen en de rapportage aan. Zo staat er snel iets dat werkt, en bouwen we daarna verder op iets waarvan je al weet dat het klopt.
Speelt dit bij jou?
Een gesprek van 20 tot 30 minuten, gratis en vrijblijvend. En je doet er sowieso een paar ideeën op.